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경동대학교

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경동대학교의 개인정보 취급방침

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1. 개인정보의 처리 목적
경동대학교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
 ① 회원 가입 및 관리: 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 가입의사 확인, 연령확인, 기록 보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
 ② 입시 및 학사 업무 처리: 입시전형 업무, 신입생 선발, 학사관리 및 학교행정 업무, 국제교류학생 관리 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
 ③ 각종 서비스 제공: 장학관리, 장애학생 관리, 취업지원 관리, 도서 대출 반납 및 이용자 관리, 학생생활관생 관리, 수강생 학사관리(평생교육교육대학), 학자금 대출 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
 ④ 발전기금 관리: 발전기금 기탁자 관리 및 기부금 영수증 발급 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 개인정보 처리 및 보유기간
개인정보보보 종합지원포털(www.privacy.go.kr) ▷민원마당 ▷개인정보열람 등 요구 ▷ 개인정보의 열람 등 요구 ▷ 개인정보파일 목록 검색 ▷기관명에 '경동대학교'를 입력 후 검색을 통하여 확인하실 수 있습니다.
3. 개인정보 제3자 제공
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 ① 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
 ② 법률에 특별한 규정이 있는 경우
 ③ 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
 ④ 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
 ⑤ 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 (경동대학교 개인정보) 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
 ⑥ 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
 ⑦ 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
 ⑧ 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
 ⑨ 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
개인정보 제3자 제공목록 (2019년 6월 기준)
파일명 제공
목적
제공
항목
제공
근거
제공받는
기관
제공
부서
제공
주기
대학수업료등 면제대상증명 보훈장학금 지원 대상자 확인 및 장학금 지원 보훈번호, 성명, 생년월일, 학과,
학년, 학기, 성적, 신청학점, 등록금액
국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법률 시행령 강원동부
보훈지청
학생
복지처
년 2회
학생신분변동에 따른 민방위자원 명단 학생민방위자원편성 성명, 주민번호, 학번, 주소, 학과,
학년, 학적변동내역, 학적변동일자
민방위기본법 시행규칙 고성군
원주시
양주시
학생
복지처
년 1회
학적보유자 명단(학적변동, 재학여부확인명단) 입영연기 성명, 주민번호, 학번, 학과, 학년,
입학년도, 졸업년도, 이메일, 연락처
병역법시행령 제157조 병무청 학생
복지처
년 2회
국가장학금 및 학자금 지원 장학금 및 학자금 지원 성명, 주민번호, 학번, 학과, 학적,
학년, 성적, 수납은행, 계좌번호,
등록금, 장학금
한국장학재단설립등에관한법률(이하‘재단법’) 제36조의2 한국장학
재단
학생
복지처
년 2회
학력조회 명단 채용관련 학위취득사항 확인 성명, 생년월일, 학과, 학위,
재학기간, 졸업일자
고등교육법 제23조 교육기관 교무처 수시
외부장학금 지원 외부장학금 지원 성명, 학과, 학번, 학년, 성적 외부장학재단 요청 장학재단 학생
복지처
요청시
졸업자 명단 취업통계 조사 학번, 성명, 성별, 주민번호,
연락처, 입학연월, 졸업연월 등
통계법 제24조, 개인정보보호법58조, 통계법 30조, 31조 등 한국교육
개발원
산학
취업처
년 1회
등록금 납입내역 연말정산 자료 성명, 주민번호, 교육비 납입금 소득세법 시행령 제118조의7 국세청 재무팀 년 1회
등록금 납부대상자 등록금 수납대행 학과, 학년, 학번, 성명, 등록금,
장학금
고등교육법 제11조(등록금 및 등록금심의위원회) 금융기관
(국민, 우리,
농협)
재무팀 매학기
기숙사비 납부대상자 기숙사비 수납대행 학과, 학년, 학번, 성명, 기숙사비 금융기관 요청 금융기관
(국민, 우리)
재무팀 매학기
소득별 지급명세서(근로소득, 퇴직소득, 사업소득, 기타소득) 소득자별 소득금액 및 원천세 보고 성명, 주민번호, 주소, 소득정보,
원천징수세액 등
소득세법 제160조의3 과세자료의 제출 및 관리에 관한 법률 제8조 국세청 재무팀 년 1회
연말정산간소화 자료제출 연말정산 간소화 서비스 이용 편의 성명, 주민번호, 주소, 소득정보,
원천징수세액 등
소득세법 제160조의3 과세자료의 제출 및 관리에 관한 법률 제8조 국세청 재정팀 년 1회
정규직원 및 전임교원 명단 사학연금 관리 성명, 주민번호, 보수월액,
주 소정근로시간 
사립학교교직원 연금법 시행령 제97조 사학연금 재정팀 월 1회
교직원 명단 국민건강보험 관리 성명, 주민번호, 보수월액,
주 소정근로시간
국민건강증진법 시행령 제32조의2 국민건강
보험공단
재정팀 월 1회
계약직원 및 비전임교원 명단 국민연금 관리 성명, 주민번호, 보수월액,
주소정근로시간 
국민연금법시행규칙 제6조 국민연금
공단
재정팀 월 1회
계약직원 및 비전임교원 명단 고용보험 관리 성명, 주민번호, 보수월액,
주소정근로시간 등
고용보험법시행규칙 제5조 고용노동부
산하
고용센터
재정팀 월 1회
계약직원 및 비전임교원 명단 산재보험 관리 성명, 주민번호, 보수월액,
주소정근로시간 등
고용보험 및 산업재해보상 보험의 보험료 징수 등에 의한 법률 제 16조 근로복지
공단
재정팀 월 1회
외국인 입학생 명단 비자 발급 및 외국인 학생 관리 성명, 외국인등록번호, 전화번호,
생년월일, 이메일, 비자유형,
여권번호, 국적
출입국관리법 제19조의 4, 동법 시행령 110조 출입국관리
사무소
국제
교육처
년 6회
연말정산 간소화 기부금 자료 제출 기부자 관리 성명, 주민번호, 기부내역,
기부일자, 기부금액
소득세법 제160조의 3 및 개인정보보호법 제18조 제2항 국세 재정팀 년 1회
입시전형 지원자 정보 대입원서접수 및 대입전형을 위함 성명, 주민번호, 수험번호, 전형,
지원모집단위, 은행명, 예금주명,
계좌번호, 이메일, 전화번호,
휴대전화번호, 추가연락처, 주소,
재학/출신 고교명, 졸업(예정)년도
고등교육법시행령 제73조/개인정보보호법 제18조 한국대학
교육협의회/
한국교육
과정평가원/
㈜유웨이
어플라이
입학처 입시
전형
개시일
부터
종료시
까지
방사선작업종사자피폭선량측정결과 방사선작업종사자 피폭관리 성명, 주민번호, 이메일, 전화번호 원자력안전법 제152조의2 한국방사선
안전재단
교무처 분기
방사선작업종사자 건강진단 결과 방사선작업종사자 관리 성명, 주민번호, 이메일, 전화번호 원자력안전법 제152조의2 한국방사선
안전재단
교무처 년 1회
방사선작업종사자 교육대상 명단 방사선작업종사자 관리 성명, 주민번호, 이메일, 전화번호 원자력안전법 제152조의2 한국원자력
안전아카
데미
교무처 발생시
방사선작업종사자 명단 방사선작업종사자 관리 성명, 주민번호, 이메일, 전화번호 원자력안전법 제152조의2 라토즈
이앤지
교무처 발생시
소득별 지급명세서(근로소득, 퇴직소득, 사업소득, 기타소득) 소득자별 소득금액 및 원천세 보고 성명, 주민번호, 주소, 소득정보, 원천징수세액 등 소득세법 제160조의3 과세자료의 제출 및 관리에 관한 법률 제8조 국세청 산학
협력단
년 1회
연말정산간소화 자료제출 연말정산 간소화 서비스 이용 편의 성명, 주민번호, 주소, 소득정보, 원천징수세액 등 소득세법 제160조의3 과세자료의 제출 및 관리에 관한 법률 제8조 국세청 산학
협력단
년 1회
산학협력단 소속 근로자명단 사회보험관리 성명, 주민번호, 보수월액, 주 소정근로시간 국민건강증진법 시행령 제32조의2/국민연금법시행칙 제6조/고용보험법시행규칙 제5조/고용보험 및 산업재해보상 보험의 보험료 징수 등에 의한 법률 제 16조 국민건강
보험공단/
국민연금
공단/
고용노동부
산하
고용센터/
근로복지
공단
산학
협력단
월 1회
4. 개인정보 처리 위탁
① 경동대학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
위탁항목 위탁업무 내용 수탁기관 위탁기간 기타
입학업무 원서접수 대행 (주)진학어플라이 처리목적 달성 시 또는
위탁계약 종료시까지
 
입학업무 원서접수 대행 (주)유웨이어플라이 처리목적 달성 시 또는
위탁계약 종료시까지
 
입학업무 대입공통원서 관리
및 전달
한국대학교육협의회
(02-6919-3800)
처리목적 달성 시 또는
위탁계약 종료시까지
 
증명서자동발급 제증명 발급 씨아이테크
(02-410-9637)
처리목적 달성 시 또는
위탁계약 종료시까지
 
도서관
이용자정보 관리
도서관리시스템
유지보수
(주)인포테크
(031-737-4601)
처리목적 달성 시 또는
위탁계약 종료시까지
 
증명서 발급 제증명 인터넷발급 아이엔텍
(02-2205-4537)
처리목적 달성 시 또는
위탁계약 종료시까지
 
회게관리시스템
유지보수
기부자 및
기타소득 관리
(주)정진성연구소 처리목적 달성 시 또는
위탁계약 종료시까지
 
등록금 수납 등록금 수납 대행 국민은행, 우리은행, 농협 처리목적 달성 시 또는
위탁계약 종료시까지
 
기숙사비 수납 기숙사비 수납 대행 국민은행, 우리은행 처리목적 달성 시 또는
위탁계약 종료시까지
 
② 경동대학교는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
5. 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법

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가. 개인정보 열람요구
나. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
다. 삭제요구
라. 처리정지 요구
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 ④ ①에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
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6. 개인정보의 파기
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 가. 파기절차
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 다. 파기방법
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7. 개인정보의 안전성 확보 조치
개인정보 보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
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 나. 정기적인 자체 감사 실시
  개인정보 취급 관련 안전성 확보를 위해 정기적으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
 다. 내부관리계획의 수립 및 시행
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 바. 개인정보에 대한 접근 제한
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  • 직 책 : 기획조정처처장
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9. 개인정보 열람청구

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10. 권익침해 구제방법
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  • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청
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10. 개인정보 처리방침 변경

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    □ 본 방침은 2019년 6월 1일부터 시행됩니다.


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    □ ~ 2016. 4. 24까지 적용(클릭)
    □ ~ 2019. 5. 31까지 적용(클릭)